Онлайн-бухгалтерия: сервисы для малого и среднего бизнеса

Зачем бизнесу онлайн-бухгалтерия

Облачная бухгалтерия — это SaaS-решение, которое позволяет вести учёт, сдавать отчётность и считать налоги без установки программ на компьютер и без найма штатного бухгалтера. Для малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей и микрокомпаний это зачастую единственный разумный вариант: штатный бухгалтер стоит от 60 000 ₽ в месяц, а онлайн-сервис — от 0 до 5 000 ₽.

Современные онлайн-бухгалтерии закрывают ключевые потребности: расчёт налогов (ЕНС, НДС, НДФЛ, страховые взносы), формирование и отправка отчётности в ФНС, ПФР и ФСС через электронные каналы (ЭДО), интеграция с банками для автоматической загрузки выписок и разнесения платежей, начисление зарплаты сотрудникам, работа с актами и счетами-фактурами, а также отслеживание изменений в законодательстве и автоматическое обновление под актуальные формы отчётности.

Ниже рассмотрим восемь популярных сервисов, а в конце сведём их в сравнительную таблицу.

МойСклад

Сайт: moysklad.ru

МойСклад — прежде всего сервис управления складом и торговлей, но его бухгалтерский модуль получил значительное развитие. Позиционируется как комплексное решение для торговли и учёта.

Налоги и отчётность: поддерживает ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН. Автоматический расчёт налогов, формирование КУДиР, деклараций по УСН и НДС. Отправка отчётности через ЭДО. Поддержка ЕНС (единый налоговый счёт) — с 2023 года сервис адаптирован под новые правила уплаты налогов.

Банковская интеграция: прямая интеграция с более чем 60 банками. Автозагрузка выписок, распознавание платежей, сверка с документами.

Зарплата и кадры: модуль расчёта зарплаты доступен на тарифах от «Базовый» и выше. Поддерживает начисление, удержания, расчёт НДФЛ и взносов, формирование расчётных листков.

Акты и первичка: создание и отправка электронных актов, накладных, счётов-фактур через контрагентам с ЭДО. Поддержка стандартов СБИС, Диадок и других.

Цены: от 2 990 ₽/мес (тариф «Базовый»). Тариф «Продвинутый» — 5 990 ₽/мес, «Профессиональный» — 14 990 ₽/мес.

Плюсы:

Мощный складской и торговый учёт
Глубокая интеграция с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет)
Широкая банковская интеграция
Отличная экосистема дополнений и API

Минусы:

Бухгалтерский функционал уступает специализированным сервисам
Цены выше, чем у многих конкурентов
Сложноват для неспециалистов
Модуль зарплаты платный и не самый удобный

Контур.Эльба

Сайт: elba.kontur.ru

Контур.Эльба — один из самых популярных онлайн-бухгалтерских сервисов для ИП и малого бизнеса от компании «СКБ Контур». Отличается простотой интерфейса и ориентирован на предпринимателей без бухгалтерского образования.

Налоги и отчётность: ОСНО, УСН, ПСН, НПД (самозанятые). Автоматический расчёт всех налогов, формирование и отправка деклараций в ФНС. Полная поддержка ЕНС с автокалькуляцией и рекомендациями по распределению платежей. НДС-учёт с книгой покупок и продаж.

Банковская интеграция: более 100 банков. Автозагрузка выписок, интеллектуальное разнесение платежей (система обучается на ваших действиях).

Зарплата и кадры: модуль «Зарплата» — отдельная опция. Расчёт зарплаты до 5 сотрудников включён в базовый тариф, далее — доплата. Полный расчёт НДФЛ, взносов, больничных, отпускных.

Акты и первичка: создание и печать первичных документов. ЭДО через Контур.Диадок (встроенный).

Цены: тариф «Предприниматель» — 3 888 ₽/год (324 ₽/мес при оплате за год), «Бухгалтерия» — 6 888 ₽/год. Тариф «Зарплата» — от 2 784 ₽/год.

Плюсы:

Очень простой и понятный интерфейс
Полная поддержка ЕНС и актуального законодательства
Встроенный Контур.Диадок для ЭДО
Одни из самых низких цен на рынке
Отличная служба поддержки

Минусы:

Нет складского учёта
Ограниченные возможности для ООО с НДС
Модуль зарплаты ограничен на базовых тарифах
Не подходит для среднего бизнеса

Мое дело (Moedelo)

Сайт: moedelo.org

Мое дело — облачная бухгалтерия, созданная специально для малого бизнеса и ИП. Позиционируется как максимально автоматизированное решение, которое сводит ручной труд к минимуму.

Налоги и отчётность: ОСНО, УСН, ПСН, НПД, ЕНВД. Автоматический расчёт налогов, КУДиР, декларации. Поддержка ЕНС с рекомендациями по суммам платежей. Автоматическое заполнение книги покупок и продаж при работе с НДС.

Банковская интеграция: более 90 банков. Автозагрузка выписок, авто-разнесение с ИИ-помощником, сверка взаиморасчётов.

Зарплата и кадры: полноценный модуль зарплаты: начисление, удержания, НДФЛ, взносы, кадровые документы (приказы, договоры). Лимит по количеству сотрудников зависит от тарифа.

Акты и первичка: создание электронных документов, отправка через ЭДО. Встроенный оператор ЭДО.

Цены: тариф «Лёгкий старт» — бесплатно (до 2 операций/мес), «Базовый» — 399 ₽/мес, «Оптимальный» — 799 ₽/мес, «Всё включено» — 1 499 ₽/мес.

Плюсы:

Бесплатный тариф для минимальных потребностей
Высокая степень автоматизации
Удобный модуль зарплаты и кадров
Конкурентная цена за полный функционал

Минусы:

Интерфейс перегружен функциями
Поддержка реагирует с задержкой
Нет интеграции с маркетплейсами
Обновления иногда вызывают баги

1С:Онлайн-бухгалтерия

Сайт: online.1c.ru

1С:Онлайн-бухгалтерия — облачная версия легендарной «1С:Бухгалтерии», адаптированная для работы через браузер. Подходит для тех, кто привык к логике 1С, но не хочет устанавливать программы на компьютер.

Налоги и отчётность: полная поддержка всех режимов налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН, ЕНВД). Расчёт всех налогов, включая сложный учёт НДС. Поддержка ЕНС. Регулярные обновления форм отчётности.

Банковская интеграция: более 130 банков. Автозагрузка и разнесение выписок. Глубокая интеграция с 1С-Банком.

Зарплата и кадры: полноценный кадровый учёт и расчёт зарплаты для любого количества сотрудников. Больничные, отпуска, командировочные, премии.

Акты и первичка: полный цикл работы с первичной документацией. ЭДО через встроенных операторов.

Цены: от 5 400 ₽/мес (тариф «Базовый»). Тариф «ПРОФ» — 10 800 ₽/мес.

Плюсы:

Максимально полный бухгалтерский функционал
Привычный интерфейс для пользователей 1С
Подходит для ООО с любым режимом налогообложения
Регулярные обновления от «1С»

Минусы:

Высокая цена
Интерфейс сложный для новичков
Требует бухгалтерской подготовки
Медленная работа при большом объёме данных

Р7-Бухгалтерия

Сайт: r7-buh.ru

Р7-Бухгалтерия — онлайн-сервис от компании «Р7» (ранее — «Атлантис»). Ориентирован на ИП и микробизнес, предлагает простой интерфейс и набор базовых бухгалтерских функций.

Налоги и отчётность: УСН, ОСНО, ПСН, НПД. Автоматический расчёт налогов, формирование и отправка деклараций. Поддержка ЕНС.

Банковская интеграция: около 60 банков. Автозагрузка выписок и ручное разнесение.

Зарплата и кадры: базовый модуль расчёта зарплаты (до 3 сотрудников включён в подписку).

Акты и первичка: создание и печать первичных документов. ЭДО через партнёрских операторов.

Цены: тариф «Старт» — 197 ₽/мес, «Оптимальный» — 597 ₽/мес, «Бизнес» — 1 197 ₽/мес.

Плюсы:

Очень низкая цена
Простой интерфейс
Быстрый старт без обучения
Адекватная базовая функциональность

Минусы:

Ограниченный набор функций
Нет складского учёта
Слабая банковская интеграция
Поддержка только по email и телефону

Тинькофф Бухгалтерия

Сайт: tinkoff.ru/business/buhgalteriya

Тинькофф Бухгалтерия — бухгалтерский сервис от Т-Банка, глубоко интегрированный с банковскими продуктами. Идеальный вариант для клиентов Т-Банка, хотя доступен и для других пользователей.

Налоги и отчётность: УСН, ОСНО, ПСН, НПД. Автоматический расчёт налогов, декларации, КУДиР. Поддержка ЕНС. Автоматическая сверка с выписками Т-Банка.

Банковская интеграция: бесшовная с Т-Банком (автоматически). Для других банков — загрузка выписок вручную или через клиент-банк.

Зарплата и кадры: полный модуль зарплаты: начисление, НДФЛ, взносы, больничные, кадровые документы.

Акты и первичка: создание счетов, актов, накладных. ЭДО через Т-Банк.

Цены: тариф «Лёгкий» — бесплатно для клиентов Т-Банка, «Полный» — 990 ₽/мес (для клиентов Т-Банка), 1 990 ₽/мес для остальных.

Плюсы:

Бесплатный старт для клиентов Т-Банка
Идеальная интеграция с банком
Автоматическая сверка расчётов
Простой интерфейс

Минусы:

Лучшие условия только для клиентов Т-Банка
Ограниченный функционал по сравнению с конкурентами
Нет складского учёта
Меньше настроек для сложных сценариев

ПланФакт

Сайт: planfact.ru

ПланФакт — облачный сервис для управления финансами и бухгалтерии, который делает акцент на финансовом учёте, бюджете и аналитике. Подходит для малого и среднего бизнеса.

Налоги и отчётность: УСН, ОСНО, ПСН. Расчёт налогов, формирование деклараций, КУДиР. Поддержка ЕНС.

Банковская интеграция: более 70 банков, автозагрузка выписок, ручное и полуавтоматическое разнесение.

Зарплата и кадры: модуль расчёта зарплаты доступен на платных тарифах. Базовые функции начисления, НДФЛ, взносы.

Акты и первичка: создание первичных документов, отправка через ЭДО (интеграция с операторами).

Цены: тариф «Базовый» — 997 ₽/мес, «Профессиональный» — 1 997 ₽/мес.

Плюсы:

Сильная финансовая аналитика и управленческий учёт
Удобные инструменты бюджетирования
Конкурентная цена за полный функционал
Гибкая настройка статей расходов

Минусы:

Слабая налоговая аналитика по сравнению с Эльбой
Нет интеграции с маркетплейсами
Модуль зарплаты уступает конкурентам
Обновления происходят реже, чем у конкурентов

Атлант-М (небольшой бизнес)

Сайт: atlant-m.ru

Атлант-М — комплексная автоматизация для небольшого бизнеса, включающая складской, торговый и бухгалтерский учёт. Существует как облачная и коробочная версия.

Налоги и отчётность: УСН, ОСНО, ПСН. Формирование деклараций, расчёт налогов, поддержка ЕНС.

Банковская интеграция: около 40 банков, загрузка выписок, базовое разнесение.

Зарплата и кадры: модуль зарплаты входит в расширенный тариф. Расчёт зарплаты, НДФЛ, взносы.

Акты и первичка: создание первичных документов, печать. ЭДО через партнёров.

Цены: от 6 000 ₽/год (500 ₽/мес). Расширенный тариф с зарплатой — от 12 000 ₽/год.

Плюсы:

Комплексное решение (склад + бухгалтерия)
Низкая цена
Возможность коробочной установки
Подходит для розничного магазина

Минусы:

Устаревший интерфейс
Ограниченная банковская интеграция
Слабая техническая поддержка
Медленные обновления

FreshBooks (зарубежная альтернатива)

Сайт: freshbooks.com

FreshBooks — популярный зарубежный сервис учёта и выставления счетов, ориентированный на фрилансеров и малый бизнес. Упомянут для полноты картины, хотя его применение для российского бизнеса ограничено из-за несоответствия российским стандартам отчётности.

Плюсы:

Очень простой и красивый интерфейс
Отличный модуль выставления счетов
Интеграция с PayPal, Stripe и другими
Мобильное приложение

Минусы:

Не поддерживает российскую налоговую отчётность
Нет интеграции с российскими банками
Цена в долларах (от $17/мес)
Не адаптирован под ЕНС и российское законодательство

Сравнительная таблица

Сервис	Цена (от)	УСН	ОСНО	НДС	ЕНС	Банки	Зарплата	Маркетплейсы
МойСклад	2 990 ₽/мес	✅	✅	✅	✅	60+	✅ (платн.)	✅
Контур.Эльба	324 ₽/мес	✅	✅	✅	✅	100+	✅	❌
Мое дело	399 ₽/мес	✅	✅	✅	✅	90+	✅	❌
1С:Онлайн	5 400 ₽/мес	✅	✅	✅	✅	130+	✅	❌
Р7-Бухгалтерия	197 ₽/мес	✅	✅	❌	✅	60+	✅ (базов.)	❌
Тинькофф Бух.	0 ₽/мес*	✅	✅	✅	✅	Т-Банк	✅	❌
ПланФакт	997 ₽/мес	✅	✅	✅	✅	70+	✅ (платн.)	❌
Атлант-М	500 ₽/мес	✅	✅	❌	✅	40+	✅ (платн.)	❌
FreshBooks	$17/мес	❌	❌	❌	❌	Нет	❌	❌

*Бесплатно для клиентов Т-Банка на базовом тарифе.

Что выбрать

Для ИП на УСН без сотрудников оптимальным выбором будет Контур.Эльба — лучший баланс цены и функциональности. Если нужен склад + бухгалтерия + маркетплейсы, берите МойСклад. Для клиентов Т-Банка логично использовать Тинькофф Бухгалтерию — бесплатный старт и бесшовная интеграция с банком. Для ООО с НДС и сложным учётом стоит рассмотреть 1С:Онлайн-бухгалтерию или Мое дело. Если бюджет ограничен, Р7-Бухгалтерия и Атлант-М предложат базовый функционал за минимальные деньги.

Все перечисленные российские сервисы поддерживают ЕНС и регулярно обновляются под изменения законодательства, что критически важно в 2025–2026 годах при частых налоговых реформах.